Assistante ADV Département France H/F - 75

GITEC /FrescaLife recrute pour l'un de ses clients prestigieux lié à l'univers de la décoration de luxe, un(e) Assistant(e) ADV France dans le cadre d'un CDI.
En binôme avec un(e) commercial(e) responsable du client, vous prendrez en charge les projets en termes d'administration des ventes.

Vos principales missions concernant la gestion des commandes :
- Réception des appels téléphoniques des clients et des mails entrants
- Saisie des commandes et suivi
- Établissement des devis et pro-forma
- Gestion des réclamations clients et des demandes d'avoirs
- Proposer et gérer les demandes pour toutes les familles de produits
- Recueillir et diffuser les informations relatives aux projets à tous les commerciaux et assistantes ADV
Concernant la gestion de projets :
- Gestion et suivi des projets en lien avec les prescripteurs, bureaux d'études et architectes
- Travailler en collaboration avec le client et le responsable prescription sur les projets :
- Constitution d'un dossier avec les spécifications, documents etc
- Vérifier que les caractéristiques techniques des produits prescrits sont cohérentes avec le projet
- S'assurer des délais de production
- Diffuser les informations pratiques sur le projet permettant de répondre aux donneurs d'ordre en France et à l'export
- Suivi des projets en relançant si besoin les intervenants