Assistant Chef de Service des Ressources Humaines H/F - 75

Le pôle secrétariat du service des ressources humaines est composé de trois personnes dont une cheffe du pôle qui assure la coordination de l'équipe en lien avec la responsable de la coordination administrative. Le pôle assure plus particulièrement le secrétariat du chef de service et de l'Etat Major. A ce titre, le titulaire du poste est en constante relation avec le chef de service des ressources humaines, les sous-directeurs, le directeur du SIRH ministériel et les chefs de bureau.

Plus particulièrement le titulaire du poste a pour mission d'assurer :
- La prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda, l'accueil physique et téléphonique et l'aide à la préparation de réunion,
- La vérification, le suivi et l'orientation de l'ensemble des parapheurs du service,
- La répartition du courrier et l'enregistrement des parapheurs dans des tableaux de bord,
- La diffusion des documents du SRH,
- L'assistance logistique aux agents (création et suivi de ticket),
- La gestion et le suivi des demandes de prestation (fournitures...)
- La saisie et le suivi des ordres de mission pour les déplacements des personnels du service via l'application CHORUS-DT.