Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 75

Rattaché(e) au bureau de l'accompagnement professionnel et de la formation sous l'autorité du chef de bureau, la/le gestionnaire participe à la programmation et à l'organisation des actions de formation déployées par la section.

Elle/il sera amené(e) à préparer et à organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique : création des sessions dans le logiciel, traitement des demandes d'inscriptions, envoi des convocations, édition et transmission des listes d'émargement, saisie des présences, clôture de la session et envoi des attestations de suivi de formation. Toutes ces étapes se font via le logiciel de gestion.

Elle/il devra aussi veiller au bon déroulement des formations en assurant la réservation des salles.

Elle/il sera en lien avec les ingénieurs en formation de la section concernant le suivi des volumes d'inscription dans la perspective de répondre au mieux à la demande.

La/le gestionnaire devra alimenter le tableau de bord pour assurer le suivi des inscriptions.

La/le gestionnaire sera mobilisé(e) pour réaliser la gestion financière des dossiers de formation notamment en préparant et mettant en oeuvre une circulation d'informations et d'instructions claires auprès des interlocuteurs internes et externes concernant les règles financières (devis, informations nécessaires à la création d'un opérateur : DA, service fait, facture).

Elle/il sera amené(e) à traiter les devis et factures dans l'application des règles financières (chorus) et du suivi des dépenses en lien avec le service facturier. Dans ce cadre elle/il assurera le suivi des conventions de formation et des échanges avec les prestataires.

La/le gestionnaire devra alimenter le tableau de bord pour assurer le suivi du budget formation.

Elle/il sera également en charge du suivi budgétaire des apprentis recrutés au sein du secrétariat général.