Coordinateur Administratif - Métropole du Grand Paris H/F - 75

Le coordinateur administratif aura pour mission d'organiser et préparer les instances métropolitaines : Bureaux et Conseils de la Métropole.

- Développer les outils de pilotage de l'activité de gestion des instances
- Participer au développement des outils métiers nécessaires à l'activité, notamment dans le cadre de la dématérialisation du processus d'élaboration et d'envoi des délibérations
- Proposer toute novation dans l'organisation et dans les processus utiles à l'optimisation de l'activité Instances
- Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
- Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus
- Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)
- Assister aux instances métropolitaines
- Envoyer les actes administratifs au contrôle de légalité
- Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité
- Gérer les publications des actes administratifs
- Relire les compte-rendu des instances et les corriger
- Tenir le registre des actes administratifs à jour