Administrateur de Production - Adjoint au Chef de Service - Das - Service Production H/F - 75

MISSIONS ET ACTIVITES

Activités principales :

Gestion financière, juridique et des ressources humaines

· Participation à la préparation et au suivi d'exécution des budgets initiaux et rectifiés pour les projets artistiques en dépenses et recettes,

· Réalisation du contrôle de gestion budgétaire et comptable des manifestations

· Etablissement des devis,

· Participation à la rédaction des contrats de cession, coproduction, coréalisation et des mandats de vente des manifestations

· Réalisation du bilan d'exploitation complet des projets

· Responsable de la régie d'avance de la direction, en lien avec la Direction des Finances et l'Agence Comptable du Musée,

· Renfort ou suppléance de son chef de service pour la réalisation de la paie des intermittents artistiques et techniques,

· Participation à la veille financière et juridique dans le domaine du spectacle vivant.

Gestion des projets

Supervision du montage prévisionnel des manifestations

· Participation aux repérages sur site

· Définition des besoins de planification dans le plan de charge général de l'exploitation de la direction et pour les renforts humains

· Constitution et mise à jour du dossier de production

Coordination et mise en oeuvre opérationnelle des manifestations

· Préparation et suivi des réunions de coordination, par phase des projets, avec le responsable de programmation et les directions de l'établissement impliquées

· Supervision générale de la production pour les formats d'exploitation complexes de type festival, nocturnes événementialisées, créations inédites dans l'auditorium ou en espaces muséaux, avec le service production et le service technique,

· Accompagnement in situ de l'ensemble du plateau artistique et technique

· Etablissement des autorisations de permanence spéciales, d'ouverture et fermeture des espaces muséaux impactés par l'exploitation

· Supervision générale des réunions «retour d'expérience»

Gestion du service de la production

· Participation à l'établissement du projet de service annuel : répartition des projets, besoins en formations et en procédures partagées, projection des temps de travail et pic d'activités

Activité secondaire :

· Participation à l'encadrement des équipes d'accueil des publics lors des représentations

Informations complémentaires

· Travail en horaire décalé et/ou week-end selon la programmation