Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - 75

Mission principale

Au sein du Département des programmes stratégiques (DPS), la personne recrutée assiste la direction, les agents et les équipes manageant chaque PEPR (Chefs de projet et/ou Directeur de Programme) afin d'optimiser la gestion de leur activité (organisation de déplacements, indemnisation des membres de jury, suivi des commandes, des factures et des dépenses, réservations et commandes en lien, entre autres, avec les colloques scientifiques des PEPRs).

La personne recrutée aura aussi un rattachement administratif à l'Administration de Siège de l'Inserm.

Activités principales

Gestion des achats, suivi des commandes, des factures et des dépenses ;
Gestion administrative des programmes de recherche PEPR (organisation des réunions, repas, indemnisation d'experts) ;
Organisation d'événements internes et externes (réunions, séminaires) ;
Gestion des missions (transport, hébergement, etc.) des agents, des membres de comité de pilotage des PEPRs et des invités ;
Gestion administrative des agents ;
Suivi de la consommation du budget alloué à l'Inserm pour la gouvernance du PEPR en lien avec les chefs des programmes et le DAF, incluant la vérification de l'éligibilité des dépenses.