Responsable Administratif H/F - 75

Mission 1 : gestion et administration
- Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu'au recouvrement.
- Gérer la relation fournisseurs
- Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé
- Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding
- Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)
- Réaliser et/ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transport, etc.)

Mission 2 : Services généraux
- Veiller à l'intendance générale du périmètre
- Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d'achats
- Contribuer à la sécurisation des sites

Mission 3 : Management
- Gérer son équipe afin d'assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)
- Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun
- Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre

Diplômé d'un Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, management ou équivalent.

Expérience confirmée dans la gestion administrative, comptable ou financière, expérience managériale exigée.

Compétences

Les « savoirs » :
- Connaissances comptables
- Pack Office/ bureautique
- Connaissance du métier du transport combiné

Les « savoir-faire » :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Ecoute et communication

Les « savoir-être » :
- Disponibilité
- Confidentialité
- Sens du contact

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d'une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs qui sont présents dans 15 pays.

Depuis plus 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d'hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l'intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel.

Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l'hôtellerie et de l'agriculture.