Gestionnaire Copropriété H/F - 75

Responsabilités et tâches principales

1. Gestion administrative et juridique
- Organiser et tenir les assemblées générales annuelles et extraordinaires.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées.
- Gérer les contrats fournisseurs et prestataires (entretien, sécurité, assurances...).
- Veiller au respect de la réglementation (loi de 1965, loi ALUR, décret comptable...).
- Assurer la médiation entre copropriétaires et la résolution des litiges.

2. Suivi technique
- Planifier et superviser les travaux d'entretien courant et les interventions urgentes.
- Lancer les appels d'offres pour les travaux importants et analyser les devis.
- Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations.
- Assurer le suivi des sinistres (déclarations, expertises, indemnisations).

3. Gestion financière
- Élaborer le budget prévisionnel de la copropriété avec le comptable.
- Suivre les dépenses et contrôler les factures.
- Superviser les appels de fonds et recouvrement des impayés.
- Participer à l'arrêté des comptes annuels avec le service comptable.

4. Relation avec les copropriétaires
- Répondre aux demandes d'information et réclamations.
- Maintenir un lien régulier et transparent avec le conseil syndical.
- Animer la vie de la copropriété dans un esprit de bonne entente.

Compétences requises

Techniques :
- Maîtrise de la gestion immobilière et du droit de la copropriété.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la copropriété.
- Bonne compréhension des aspects techniques du bâtiment.

Organisationnelles :
- Rigueur, autonomie et gestion des priorités.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs immeubles.

Relationnelles :
- Diplomatie et sens du service client.
- Excellente communication écrite et orale.

Formation et expérience
- Bac +2 à Bac +5 en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières, Licence ou Master immobilier...).
- Expérience souhaitée : 3 ans minimum en gestion de copropriété.

Cabinet familial créé en 1974, spécialisé dans la gestion d'immeubles qui s'est rapidement développé et qui a acquis une solide réputation dans ce domaine grâce : à sa volonté d'écoute, à son professionnalisme. Notre structure compte 6 personnes.

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