Assistant - Assistante de Direction H/F - Massimiliano Fuksas Architecture
- CDD
- Massimiliano Fuksas Architecture
Les missions du poste
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assistanat de Direction classique : Gestion du service administratif, coordination et supervision des différents dossiers. Prise d'appels et gestion des mails. Suivi service courrier. Gestion des déplacements sur chantier.
- RH : prise de rendez-vous pour entretiens avec candidats sélectionnés, gestion de la boite mail dédiée au recrutement, préparation et suivi des entretiens à l'agence.
- Interface avec la comptable sur les questions juridiques et comptables de l'agence.
- Service Généraux : approvisionnement fournitures, équipements bureautiques, de bureau et denrées alimentaires
- Comptabilité : suivi des contrats prestataires/fournisseurs et échéances des factures (Dext), négociation commerciale,
- Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature (souhaitable mais pas obligatoire)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Compétences requises
- Anglais
- Compétences administratives