Directeur - Directrice de Cabinet et Responsable des Relations Extérieures H/F - 75

Suivi des événements, rendez-vous et prises de parole :
- Etablissement d'un calendrier annuel des événements importants pour l'ensemble du service. Mise en place d'un processus avec les chefs de pôle, les DP et la direction pour garantir une présence, au niveau adéquat, dans les différents événements ;
- Suivi des demandes entrantes (tenue à jour du tableau en lien avec le secrétariat et présentation régulière en CODIR pour arbitrages) ;
- Préparation avec les organisateurs lorsqu'un des membres de la direction intervient ; Préparation du dossier d'intervention ;
- Garantit que les rendez-vous signalés font bien l'objet d'un dossier de préparation en lien avec les chefs de pôle et les DP concernés ;
- Préparation des événements SGPE avec les parties prenantes.

Coordination de l'information interne au SGPE :
- Préparation du CODIR : établissement de l'ordre du jour ;
- Contribution et élaboration des documents internes hebdomadaires entre l'équipe et le pôle vert du cabinet du Premier ministre ;
- Identification des réunions interministérielles et informelles à venir (mise à jour a minima hebdo) : présences, nature des dossiers à préparer.