Devenez Hôte - Hôtesse d'Accueil en Entreprise H/F - 75

ARMONIA intervient sur le marché du facility management et propose à ses clients de prendre en charge l'ensemble des prestations liées à l'environnement de travail et à l'entretien des immeubles et bâtiments.

ARMONIA est une division de Sofinord, holding familiale, créée en 1974 par Patrick Thélot.

Issus des métiers de l'hospitality et de l'accueil, ARMONIA a développé, avec le temps, une offre globale d'expertises : accueil, event et hospitality, solutions à l'environnement de travail et à l'immeuble, maintenance multitechnique, sécurité et sûreté, hygiène et propreté, solutions RH et intérim. Ces services sont accessibles dans nos 25 agences à travers la France, mais aussi dans nos filiales à l'international, en Europe, en Afrique du Nord et au Moyen-Orient.

Depuis toujours, nous construisons notre succès sur une conviction : l'épanouissement de nos équipes est le fondement de la satisfaction de nos clients. Quel que soit le métier concerné, accueil, services à l'environnement de travail, maintenance multitechnique, solutions RH, exploitation immobilière, travaux, ARMONIA est la somme de ses talents.

Notre mission est de soutenir les profondes transformations du monde professionnel en accompagnant nos clients dans leurs enjeux de qualité de vie, de performance immobilière, d'innovation et d'agilité servicielle.- Accueil et relation client :
- Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du site.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants (réception, filtrage, transmission).
- Créer et remettre les badges d'accès (visiteurs et collaborateurs).
- Informer, orienter et accompagner les visiteurs au besoin.

Support logistique et gestion des espaces :
- Veiller à la propreté et au bon approvisionnement des espaces d'accueil (boissons, presse, mobilier).
- Réserver et préparer les salles de réunion (mise en place, matériel, support technique).
- Réserver les taxis et places de parking selon les besoins.
- Gérer les plis et colis entrants et sortants.

Appui administratif :
- Gérer des tâches administratives courantes (commandes de fournitures, suivi de prestataires).
- Réaliser des reportings d'activité.
- Participer à la gestion des stocks et du matériel d'accueil.
- Être force de proposition pour améliorer l'expérience d'accueil.

Le processus de recrutement

Le processus de recrutement s'effectue en amont d'une formation de 40 jours à l'issue de laquelle vous signez votre CDD ou CDI et intégrez votre nouvelle entreprise. Il s'effectue en 2 phases :

1.Une présélection par AJC pour vérifier votre motivation et l'adéquation de votre profil avec les prérequis définis par l'entreprise qui recrute.

2.Passage de tests, si validation vous aurez un entretien RH et un entretien opérationnel chez Armonia.

Caractéristiques de la formation :

Cette formation de 40 jours est proposée aux demandeurs d'emploi dans le cadre d'une préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) mise en place par France Travail à la demande de ARMONIA pour recruter en CDI et en CDD. Le coût de la formation s'élève à 4760 € TTC.

France TRAVAIL prendra en charge le coût de la formation dans le cadre du dispositif POEI.

La formation aura lieu en présentiel.

Une formation de 40 jours du lundi au vendredi (280 heures).

Date de la formation : du 23 Septembre 2025 au 19 Novembre 2025. Les inscriptions seront closes 10 jours avant le début de la formation.

Pour les personnes en situation de handicap nous mettrons tout en oeuvre pour rendre accessible cette formation ou pour vous réorienter.