Chargé de Gestion Administrative et RH H/F - 75

Le chargé de gestion administrative et RH apporte une réponse de premier niveau aux services et aux différents interlocuteurs internes et externes de son périmètre d'activité (l'emploi et l'insertion et la gestion de l'annuaire de la direction). Il est le garant de la réglementation et des procédures et assure la bonne tenue des outils du pôle (réseau, tableaux de bord, boites génériques...).

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle insertion professionnelle et maintien dans l'emploi, ses missions s'articulent autour de deux thématiques principales :
- L'emploi et l'insertion
- La gestion de l'interface de l'annuaire de la DGPA

Sur le volet emploi et insertion, le chargé de gestion administrative et RH :
=> assure la publication des postes de l'ensemble des services et des établissements sous tutelle de la DGPA : diffusion des offres sur des supports spécialisés (Choisir le service public, emploi public, etc.), enregistrement et classement des dossiers.
=> accompagne les gestionnaires RH dans les process de nomination en faisant les demandes de référencement et de code poste Renoirh.
=> contribue aux campagnes de recrutement des apprentis, stagiaires, services civiques, volontaires du tourisme du recensement à la transmission des dossiers au service des ressources humaines pour validation des contrats et mise en paie. Dans ce cadre, il est amené à faire la saisie sur les sites officiels.

Sur la gestion de l'interface de l'annuaire de la DGPA, le chargé de gestion administrative et RH :
=> assure la mise à jour de l'annuaire à la demande des services (entrées, sorties, modifications de compte Sémaphore)

Il est également associé, autant que de besoin, à la mise à jour et la diffusion de procédures et documents de communication à destination des partenaires internes.

Enfin, il peut être amené à travailler sur tout type de dossiers transversaux au sein du BRH, et notamment participer, en lien avec le chargé de mission, au dossier des distinctions honorifiques en venant en appui pour aider à l'organisation et le suivi des campagnes de recensement, la préparation de dossiers de candidature à destination du cabinet de la Ministre.