Secrétaire Administratif - ChefFfe de Pôle des Affaires Générales et Gestionnaire de Formation - H/F - 75

Sous l'autorité du chef de bureau de la formation l'agent est en charge :

1) Des dispositifs de formation

· Pilotage et supervision des formations initiales et continues (suivi des convocations, attestations, paiement des formateurs internes occasionnels et des prestataires (Titre III)

· Pilotage et supervision des formation informatiques (bureautiques et applicatif métiers) et étude des demandes individuelles de ce portefeuille

· Contribution au développement des outils de formation innovants (e-learning, classes virtuelles, MOOC, tutoriels...)

2) Du pôle des moyens généraux

· Suivi budgétaire (demande d'achat, services fait)

· Analyse de marchés publics en lien avec l'encadrement du bureau

· Contrôle interne

3) De la formation, en fonction des besoins identifiés :

· Gestion et suivi des modules des domaines : Informatique et Bureautiques Communication, Organisation et suivi des stages pratiques relavant de la formation continue (édition des convocations, attestations, lettres de refus, suivi des sessions sur le logiciel de gestion Harmonie, édition des bordereaux de paiements des formateurs internes)

· Appui à l'analyse des CPF

Ces tâches non exhaustives sont susceptibles d'évoluer en raison de la mise à jour en cours des process interne et des opérations de recrutement

En cas de surcroît d'activité ou/en situation de manque d'effectifs, la titulaire du poste est susceptible d'être mobilisée pour assurernotamment :
- La gestion des modules de formation des autres domaines;
- La gestion du pôle recrutement au titre de la supervision et de la surveillance
- La participation à la continuité du service de l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'assistant d'accueil et des autres membres du secrétariat du bureau

Elle supplée en tant que de besoin pour assurer l'ensemble des missions du bureau, dans le cadre du soutien et de la polyvalence