Assistant Administratif & Formation Senior H/F - 75

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?

Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?

Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).

Vos missions

En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.

Vos missions principales :


Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers

Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions

Suivre les dossiers clients (écoles, entreprises, OPCO) de A à Z

Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations

Mettre à jour les bases de données (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs

Gérer les financements OPCO et garantir la conformité Qualiopi

Créer des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing

Accueillir ponctuellement les participants sur site

Participer à la vie de l'équipe et à l'amélioration continue des process

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous passerez le test Assess First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d'une formation en gestion, administration, commerce ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans la formation professionnelle.

Compétences techniques attendues :


Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées)

Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage

Expérience impérative en environnement Qualiopi et gestion OPCO

Excellente communication écrite et orale

Anglais professionnel apprécié

Qualités humaines recherchées :


Organisation, rigueur, autonomie

Réactivité et sens de l'anticipation

Excellentes capacités relationnelles

Esprit d'équipe et sens du service

Curiosité, adaptabilité et humour bienvenus !

Conditions & avantages


35€ et 38 € K, selon profil et expérience incluant une variable

CDI - 35h - Statut non-cadre

Lieu : Paris (déplacements ponctuels)

Horaires adaptables selon l'activité
*

Mutuelle, titres-restaurant, remboursement transport à 50 %

Prêt(e) à rejoindre une équipe qui avance vite et bien, où chaque contribution compte vraiment ?

Postulez dès maintenant et faites la différence !

#WeAreInclusive