Chef du Pôle Archives -Rh7 H/F - 75

La/le titulaire du poste, est chargé(e), sous l'autorité du chef(fe) de bureau et de son/sa adjoint(e) :
- De superviser l'activité du pôle en lien direct avec la chefferie de bureau.

Le pôle des archives est chargé :
- D'assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des agents de la Direction de l'administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers);
- D'assurer le tri, l'acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents;
- D'assurer le suivi et le déplacement des dossiers administratifsau seine des différents bureaux de la sous-direction RH ;
- D'assure le suivi de l'archivage des dossiers des agents sortis du service;
- De tenir des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C

Composition et effectifs du service

Le bureau RH7 est composé de 22 agents (6 catégories A, 5 catégories B et 10 de catégorie C), répartis en 5 sections et un pôle archive, sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, administrateur(trice) de l'Etat et conseiller d'administration :

La section des congés bonifiés composée de 8 agents (chefferie de section : un(e) attaché(e) et une catégorie B, 1 gestionnaire B et 5 gestionnaires C

Votre hiérarchie

Chefferie de bureau

Vos interlocuteurs métiers

Autres bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS), directions interrégionales des services pénitentiaires, Ecole nationale d'administration pénitentiaire, autres directions du ministère de la justice, partenaires sociaux