Assistant Administratif & Formation Senior H/F - 75

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?

Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?

Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).

Vos missions

En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.

Vos missions principales :


Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers

Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions

Suivre les dossiers clients (écoles, entreprises, OPCO) de A à Z

Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations

Mettre à jour les bases de données (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs

Gérer les financements OPCO et garantir la conformité Qualiopi

Créer des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing

Accueillir ponctuellement les participants sur site
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Participer à la vie de l'équipe et à l'amélioration continue des process