Assistant - Assistante de Direction et de la RH de Proximité H/F - 75

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la sous-direction de la programmation et des affaires financières recherche un(e) assistant(e).

L'assistant(e) assure le secrétariat de la SDPAFI, en appui aux bureaux de la sous-direction.

Il (elle) assiste plus particulièrement la sous-directrice et son adjoint.

Il (elle) exerce également les fonctions de correspondant(e) archives de la sous-direction.

L'assistant(e) assure les tâches relevant du secrétariat de la sous-direction et de l'ensemble des bureaux la composant.

Enfin, il (elle) assiste la Responsable RH dans la gestion opérationnelle RH des agents de la sous-direction.

A ce titre, ses fonctions consistent notamment à :
- Gérer l'agenda de la sous-directrice et de son adjoint;
- Assurer le traitement du courrier arrivée et départ ;
- Assurer le suivi dématérialisé des parapheurs et vérifier la bonne forme des documents mis à la signature ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l'organisation des réunions (réservation des salles, gestion des dossiers...) ;
- Apporter son concours à la constitution des dossiers ;
- Appuyer la responsable Ressources Humaines dans la gestion RH de proximité (suivi des recrutements, prise en charge administrative et logistique des nouveaux arrivants, accompagnement des départs) ;

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient la sous-direction.