Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - 75

Activités principales :

Le ou la gestionnaire budgétaire et comptable est le ou la correspondant(e) des bureaux prescripteurs pour toutes les opérations d'achat (passation et paiement d'une commande). Il ou elle est également en relation avec le bureau d'exécution de la dépense et le service facturier des ministères sociaux.

Le/la gestionnaire budgétaire et comptable :
- Vérifie la conformité des dossiers de demandes d'achat et de paiement qui lui sont transmis conformément aux procédures de contrôles exercées par le bureau du budget des services (BBS) ;
- Sous la supervision de la cheffe de la section, s'assure de la disponibilité des crédits, veille, dans le cadre de marchés publics, au respect des engagements pris par l'administration vis-à-vis des prestataires en matière d'exécution financière ;
- Saisit dans l'outil Chorus formulaires les demandes d'achat, les constatations de service fait et les demandes de création de nouveaux tiers en veillant à leurs bonnes imputations budgétaires et comptables ;
- Utilise les données fournies par le bureau d'exécution de la dépense et le service facturier pour veiller au paiement des fournisseurs dans les délais requis ;
- Conseille et renseigne les bureaux prescripteurs sur toute question liée à la passation d'une commande ou au paiement d'une facture de son portefeuille ;
- Renseigne les tableaux de suivi d'utilisation des crédits et les tableaux de bord de pilotage de l'activité ;
- Actualise et nettoie la base Chorus relative aux engagements juridiques (ajustements et clôtures) et aux services faits ;
- Émet les titres de perception dans le cas des paiements indus ou dans le cas de convention de remboursement au profit des ministères sociaux.

Le/la gestionnaire travaille en équipe sur un périmètre d'achat (Immobilier et Fonctionnement), il est polyvalent de manière à assurer une continuité de service et doit être en mesure de répondre à toute demande quel que soit le domaine.

Activités annexes :

Partenaires institutionnels :
Le/la gestionnaire est en contact avec l'ensemble des services prescripteurs, le bureau d'exécution de la dépense, le service facturier, le département des achats et développement durable et, occasionnellement, avec les sociétés prestataires.