Responsable de Coproprietes H/F - 75

Depuis près de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 9e, un(e) Responsable de copropriétés (F/H) en CDI.Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous pilotez le service, tout en gérant un petit portefeuille de grands ensembles.
- Dans le domaine commercial :

- Assurer la relation avec la clientèle ;

- Assurer le reporting de l'activité ;

- Veiller à la qualité de service ;

- Développer l'activité de syndic afin d'optimiser les résultats et le chiffre d'affaires ;

- Représenter l'entreprise aussi bien à l'extérieur qu'au niveau du groupe QUADRAL.
- Dans le domaine de l'expertise métier :

- Préparer, tenir et effectuer le suivi des assemblées générales ;

- Garantir le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

- Effectuer le suivi des garanties constructeur ;

- Gérer les dossiers d'assurances et de sinistres ;

- Assurer l'arrêt des comptes annuels ainsi que l'élaboration des budgets de charges ;

- Assurer le suivi de la trésorerie de la copropriété, la répartition des charges et le règlement des fournisseurs ;

- Traiter les contentieux et signaler à la hiérarchie tout dossier mettant en cause la société.
- Dans le domaine du management :

- Organiser et définir les missions des collaborateurs chargés de la gestion des copropriétés situées en IDF ;

- Encadrer et contrôler le bon fonctionnement du service ;

- S'assurer du respect par l'équipe placée sous sa responsabilité des règles, consignes définies au sein de la société et de la réglementation en vigueur ;

- Animer les réunions de service ;

- Procéder aux entretiens annuels de ses collaborateurs, déterminer leurs objectifs, en assurer le suivi ;

- Proposer chaque année en les justifiant les augmentations, promotions et primes des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.