Dgef - Assistant·e de Direction H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et la supervision de la cheffe du secrétariat (chargée de l'organisation et de la coordination de l'activité du secrétariat), vous assurez, en binôme avec le second assistant, le secrétariat du directeur, de son adjoint, du sous-directeur du séjour et du travail et du sous-directeur de la lutte contre l'immigration irrégulière dans toutes ses composantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et des déplacements,
- Planification, organisation et suivi des réunions de la direction,
- Gestion du courrier, des courriels et des parapheurs,
- Suivi des frais de représentation de la direction,
- Prise en charge des aspects logistiques du cabinet de la direction,
- Archivage des dossiers du cabinet.
Vous assurez en outre :
- En binôme avec le second assistant la suppléance de la cheffe du secrétariat en son absence,
- La coordination avec les autres secrétariats de la direction générale,
- Les déplacements des agents de la direction, leurs ordres de mission et frais de déplacement, via notamment l'application Chorus DT,
- La gestion des fournitures et des déplacements de la préfète chargée de mission pour les frontières et les centres de rétention administrative.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Activités du service :
Au sein de la Direction générale des étrangers en France, la Direction de l'immigration (DIMM) a la charge de la conception et de la mise en oeuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière.
En partenariat avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères, elle définit la réglementation des visas et pilote les services consulaires chargés de l'instruction des demandes de visas.
Elle élabore la réglementation relative à l'entrée et au séjour des ressortissants étrangers et aux autorisations de travail. Elle est également compétente en matière de contrôle aux frontières, d'éloignement des personnes en situation irrégulière et de lutte contre le travail illégal et les fraudes à l'identité.
Composition et effectifs du service :
Le cabinet du directeur de l'immigration est composé de cinq agents : une cheffe de cabinet (cat. A), une cheffe de secrétariat (cat. B), deux assistants (cat. B ou C) et un apprenti.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur de l'immigration
L'adjoint au directeur
La cheffe de cabinet
La cheffe du secrétariat