Assistant de Direction Auprès du Secrétariat Général du Ssmsi H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l'ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :

Assister la cheffe de service, la responsable de secretariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)
- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents
interlocuteurs
- Organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat
- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l'organigramme
- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion
- Suivi des congés et autres absences
- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service
- Enregistrement du courrier et opérations annexes

Assurer l'accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires

Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et des départs

Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats

Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l'organisation matérielle de réunions

Votre environnement professionnel :

Secrétariat général du SSMSI

date limite de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf