Dupa - Basm - C - Gestionnaire de Procédures H/F - 75

Groupe RIFSEEP 1

NBI : NON

Vos activités principales

Au sein du pôle « admission-programmation », vous assurez, sous l'autorité du chef de pôle, les missions suivantes :
- La gestion quotidienne des procédures consécutives à l'admission des personnes à l'infirmerie psychiatrique près la préfecture de Police ; en particulier, vous instruisez les dossiers d'admission en soins psychiatriques à la demande du représentant de l'Etat (SPDRE) - constitution du dossier, rédaction des arrêtés soumis à la signature préfectorale ;
- La gestion, en partie sous forme dématérialisée, des dossiers suivis par le bureau :
enregistrement dans la base de données, exploitation des pièces communiquées par les établissements hospitaliers et les tribunaux, attribution aux rédacteurs pour traitement, actualisation, classement et archivage des dossiers, veille des boîtes mail fonctionnelles ;
- La programmation des échéances procédurales auxquelles les dossiers sont soumis (saisine du
juge de la liberté et de la détention, par exemple) ;
- La mise à jour des outils et tableaux de suivi des dossiers ;
- Le traitement des demandes de sorties de courte durée faites par les hôpitaux en faveur des patients ;
- La réponse aux demandes des différents services de la préfecture (DSPAP notamment).

Vos perspectives

Aptitudes à l'analyse des dossiers, à la polyvalence, à l'organisation pouvant être mises à profit sur des postes similaires ou dans des environnements différents ainsi que pour la préparation des concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans