Adjoint à la Cheffe du Service Général du Soutien Opérationnel H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Seconder la cheffe de service dans le management d'un service technique et administratif de 102 agents ;
- Seconder la cheffe de service dans le pilotage, l'organisation et le fonctionnement du service :
*Organiser, coordonner et superviser les moyens nécessaires pour assurer le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure
*Poursuivre la conduite du changement dans la structuration du service et sa consolidation
*Veiller à la bonne application de la convention de service du SGAMM dans les domaines d'intervention du SGSO;
*Assurer des échanges soutenus avec les services métiers;
*Contribuer à la gestion des moyens de la structure (ressources techniques et humaines, budget, achats);
*Contribuer au dialogue social, notamment les formations spécialisées du CSA et à la communication interne de la structure;
*Contribuer à la structuration et à la supervision de l'activité des bureaux, en veillant à la qualité et la réactivité du service rendu;
- Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des dossiers stratégiques, notamment :
*concevoir et piloter la mise en oeuvre d'une gestion des ressources financières, logistiques et immobilières adaptée relevant de l'intervention du SGAMM;
*contribuer au dialogue de gestion sur les centres de coûts des structures soutenues.
- Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers (ex : crises sanitaires, déménagements...).

Activités du service :
Le SGSO est un service de soutien mutualisé au bénéfice de 2 492 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 102 agents.

- Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 102 agents

- Liaisons hiérarchiques :
Le cheffe du SGSO
Le Préfet SGAMM et son adjoint

- Liaisons fonctionnelles :
Services de la préfecture, services déconcentrés de l'État

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir manager, niveau expert, requis
Savoir s'organiser, niveau expert, requis
Savoir l'esprit de synthèse,
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines, savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter, niveau expert, requis

Conditions de travail :
Téléphone professionnel, ordinateur portable.
Vos perspectives : Les compétences acquises dans ce poste offrent la possibilité d'envisager une évolution vers des fonctions d'encadrement supérieur ou un détachement sur un emploi fonctionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Gestion budget