Adjoint Chef de Bureau Achats de Communication - Réf Csl H/F - 75

La sous-direction de préfiguration de l'agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l'administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d'achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l'ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d'avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Le référent communication pilote les achats de prestations de communication du ministère. Il accompagne les clients dans leur expression de besoin et dans l'élaboration de la stratégie d'acquisition. Il gère la relation avec les fournisseurs de prestations de communication et entretient une grande connaissance du marché fournisseurs par des actions régulières de sourcing. Il supplée le chef de bureau dans ses fonctions le cas échéant et il participe à l'encadrement et au management des trois sections du bureau : Achat, Approvisionnement et Suivi d'exécution des marchés.
Représenter le ministère dans le cadre des travaux interministériels conduits par la DAE, en liaison avec la mission achat
Etablir au moins une fois par an le bilan de la mise en oeuvre de la politique d'achat de communication, assurer le reporting régulier de son activité
Assurer l'accompagnement des clients dans l'expression de leurs besoins
Favoriser le transfert de compétences à destination des acheteurs, développer les outils adaptés
Permettre la capitalisation des connaissances et le retour d'expérience
Etre force de proposition sur la stratégie d'acquisition des prestations de communication
Assurer l'encadrement du bureau (répartition du travail, gestion du personnel...) ainsi que son bon fonctionnement.
Suppléer le chef de bureau le cas échéant
Entretenir une grande connaissance du tissu fournisseur en participant par exemple à des salons