Adjoint au Chef du Pôle Synthèse et Juridique H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Placé auprès du responsable du pôle transverse et juridique (composé de 3 attachés et de 1 apprenti ayant un profil juriste, science-po et management public), le ou la titulaire est en relation avec les deux autres pôles du bureau.

Au titre des missions de synthèse, il / elle est plus particulièrement en charge de la constitution et du suivi des dossiers signalés (dossiers directeur et cabinets, plans, projets structurants...) et de la rédaction de notes, fiches, éléments de langage et de réponses aux interventions. En lien avec les ingénieurs du bureau et le cas échéant les autres bureaux de la sous-direction, il / elle assure la synthèse des éléments à transmettre en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet.

Il / elle assure le suivi des courriers entrant et sortant pour le BAIPPSC (tableau de suivi, constitution et relecture des projets de réponses en lien avec les pôles technique et budgétaire).

Il / elle contribue à l'harmonisation et à la rationalisation des procédures et du réseau et à la mise en place d'outils de pilotage partagés et de suivi des projets (base de données, tableaux, fiches thématiques,).

Il / elle peut être amené(e) autant que de besoin à participer aux réunions extérieures en tant que référent transverse des opérations et dossiers signalés suivis par le bureau.

Il / elle contribue à l'encadrement du / des chargé(s) de mission et de l'apprenti€ rattachés au pôle dans leurs tâches et travaux répartis selon leurs spécialisations :
- Analyses et documents juridiques (sur les montages juridiques et financiers innovants, fiches thématiques, veille juridique, conventions le cas échéant...);
- Outils de pilotage et bases de données d'aide à la décision en matière d'économie de la construction;
- Notes et éléments de langage réalisés en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet.

Il / elle assure l'intérim du responsable du pôle transverse et juridique.