Gestionnaire Budgétaire des Dépenses Immobilières au Bgsac H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d'entretien, des opérations d'investissement et des recettes éventuelles.
Celles-ci s'exercent au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.

Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants :

- Référent Chorus formulaire pour le BGSAC (investissement et fonctionnement) ;
- Suivi et contrôle des expressions de besoin (demandes d'achat) enregistrées dans Chorus formulaires par les services prescripteurs (gestionnaires de sites, conducteurs d'opérations du pôle investissement, PGAS...), suivi des engagements juridiques et coordination avec le centre de prestations financières CHORUS. Le cas échéant, suivi des services faits dans l'outil chorus formulaire;
- La passation des demandes d'achats et élaboration de celle-ci au besoin;
- Identification et suivi des FIEC (fiche d'immobilisation en cours) principalement pour les gestionnaires de sites
- Mise à jour et complétude de la base documentaire et des fiches de procédure mises à disposition des services afin de les aider à renseigner les imputations budgétaires de leurs demandes d'achat dans l'outil Chorus formulaires; conseil et appui aux services pour l'élaboration de leurs demandes d'achat;
- Mise à jour et complétude des tableaux de suivi des dépenses par activité ;
- Dans le cadre du traitement des recettes, mise en oeuvre des opérations de refacturation externe et interne dans Chorus Formulaires, suivi des paiements et demande des rétablissements de crédits sur l'UO ;
- Suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans CHORUS ; coordination avec le centre de prestations financières CHORUS pour fluidifier la chaîne de la dépense (de l'engagement au service fait) ;

- Polyvalence avec les autres gestionnaires du pôle pour le suivi budgétaire et comptable des dépenses immobilières, notamment dans les domaines suivants : Gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux, gestion des contrats d'énergie et de fluide, extractions Chorus, suivi des factures dans Chorus, suivi des mises en paiement, abondement des tranches fonctionnelles...

A la demande de l'encadrement du pôle, vous pouvez être amené à élaborer, vérifier et compléter les tableaux de prévision budgétaires par activités, ou de compte-rendu de gestion.