Assistant - Assistante de Direction H/F - 75

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

· La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;

· L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l'accueil des invités;

· Les liaisons en interne et externe ;

· La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;

· La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;

· Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;

· Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;

· La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;

· Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.