Gestionnaire Logistique H/F - 75

Le(la) gestionnaire logistique est chargé(e) de :
- Gérer et suivre l'ensemble des besoins logistiques du pôle hospitalités;
- Mettre en place les besoins clients en lien avec les différents pôles métiers;
- Vérifier le Jour J la mise en place des demandes, en amont de l'arrivée du client;
- Pendant l'évènement, être en lien avec le responsable du dossier au sein du pôle hospitalités si des besoins complémentaires sont identifiés;
- Vérifier les lieux et le matériel après le départ du client;
- Effectuer un retour expérience et mettre à jour le fichier de suivi des clients et de leurs demandes.

Activités :
- Gestion des salles et des espaces commercialisés :
- Mettre en place et proposition des modernisations des équipements;
- Gérer et effectuer la maintenance du matériel;
- Adapter les espaces selon des besoins des clients.
- Suivi des prestataires :
- Gérer et transmettre le planning hebdomadaire au prestataire;
- Être le(la) garant(e) des différentes mises en place faites par les prestataires en amont de l'arrivée des clients.
- Gestion du matériel et des équipements du pôle hospitalités (matériel d'initiation, matériel technique, voiturettes, climatiseurs...).
- Appui et soutien aux agents du pôle hospitalités lors des événements organisés sur le site.
- Gestion diverse :
- Participer aux réunion évènementielles hebdomadaires du pôle;
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériels;
- Guider les groupes lors d'événements;
- Guider les visites du site.

Missions accessoires :

Dans sa spécialité ou son expertise, pour l'ensemble des services de l'INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d'emploi de l'agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d'élaborer, d'animer ou d'évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent.