Chargé des Activités Évènementielles et de la Location des Espaces au Musée d'Art Moderne H/F - 75

Finalité du poste :

Concourir au développement commercial de la location des espaces du Musée et assurer le suivi administratif et logistique des manifestations privées. Participer à l'organisation de certains événements du musée en lien avec les services culturels et communication.

Aider la cheffe de service à la mise en oeuvre de la stratégie de mécénat et de partenariats.

Principales missions :

Le ou la chargé(e) des activités évènementielles et de la location des espaces assume notamment les activités suivantes :

1/ Mises à disposition d'espaces, activité locative :
- Instruire les demandes d'occupations des espaces à titre gratuit et/ou à titre payant : traitement des demandes de devis, suivi commercial, administratif et logistique des manifestations privées,
- Accompagnement lors des repérages / rendez-vous clients et prestataires,
- Assurer l'interface avec les services du musée impliqués dans la mise en oeuvre des opérations (accueil surveillance, sécurité, sûreté, bâtiment, communication et prestataires techniques)
- Participer à l'organisation des événements du musée en lien avec les services culturels et communication
- Mettre à jour les documents de communication et de pilotage relatifs à l'activité de locations d'espaces : brochure évènementielle, cahier des charges, charte des bonnes pratiques de la location d'espace, bilans
- Animer et enrichir le fichier contacts (entreprises et agences événementielles)
- Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'offre commerciale de location (package) et sur la grille tarifaire

2/ Mécénat et partenariats :
- Elaborer les dossiers et mails de prospection à destination des entreprises dans le cadre du développement des ressources propres du musée (soutien aux expositions temporaires et aux projets d'établissement en adéquation avec le Projet Scientifique et Culturel
- Définir les contreparties, les avantages en termes de visibilité et d'image et fidéliser les mécènes.
- Mettre en place des opérations de fidélisation des mécènes et des partenaires