Gestionnaire Documentaire H/F - 75

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients. Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l'étranger, nos équipes sont expertes en gestion d'archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients.

Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image et ne cesse d'évoluer et de se spécialiser !

Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L'aventure Everial s'écrit chaque jour un peu plus...et si c'était en partie grâce à vous ?Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H/F)

Poste basé à Paris (75)

Date de prise de poste envisagée : 03.03.2025

CDD de 3mois

Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité, traçabilité, confidentialité).

Missions :

- Intégré(e) au service appui GED, il/elle contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production, de la collecte des documents jusqu'à leur archivage, en passant par l'indexation,

- Réception et répartition des mails en provenance du réseau et des agences de notre client,

- Traitement des factures envoyées par les métiers : contrôle des informations de facturation et dépôt dans l'outil comptable,

- Vérification et indexation manuelle des documents non traités ou mal indexés par la chaîne de traitement automatisée (différents périmètres métier gérés par l'appui GED),

- Vérification et saisie des RIB fournisseurs,

- Contrôle qualité pour garantir l'exactitude et la conformité des documents traités (nombre de pages, présence de signature, etc.),

- Contact avec le client et les utilisateurs.