Ed Philosophie - Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - 75

Mission principale : Gestion financière / Organisation d'événements

Niveau et nature des responsabilités essentielles : La personne est chargée des opérations financières de l'école doctorale. Elle est également en charge de l'organisation des événements des doctorants de l'ED et de leur mobilité.

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable administrative de l'ED

N+2 : Directeur de l'École doctorale de philosophie

Activités principales :
- Accueillir, informer et accompagner les doctorants et enseignants et chercheurs rattachés à l'ED dans leurs projets.
- Aider les doctorants dans leurs candidatures auprès du collège des écoles doctorales.
- Traiter divers actes visant à assurer la bonne organisation humaine et matérielle des colloques, séminaires et journées d'étude.
- Participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche des doctorants de l'ED.
- Procéder aux opérations d'engagement et à leurs suites.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
- Réaliser, en collaboration avec la responsable administrative, les bilans financiers de la structure.
- Gestion des consommables de la structure.
- Prendre en charge les voyages et l'hébergement des jurys de soutenance, organiser les déjeuners de soutenance.
- L'agent pourra être amené à apporter son renfort aux centres financiers relevant des laboratoires affiliés à l'ED de philosophie.

COMPETENCES REQUISES
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de la réglementation administrative et capacité à l'appliquer
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité

COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé)
- Maîtrise de SIFAC

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Capacité à analyser et à résoudre rapidement les difficultés, forte réactivité, grande disponibilité.
- Rendre compte de son activité.
- Grande rigueur.
- Grand sens relationnel.

Relations fonctionnelles et environnement du travail : L'agent exerce ses activités sous l'autorité directe de la responsable administrative de l'ED et sous l'autorité du directeur de l'ED.

Principaux interlocuteurs : Chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants et docteurs/ DIREVAL / DSIUN / DIRCOM / DL/ DAFB/AC