Gestionnaire Financier et Logistique H/F - 75

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :

Activités principales

Gestion des recettes

o Réaliser des devis et la facturation des transcriptions, des réparations de matériels, des formations

o Gérer les recettes des locations de salles et d'espaces de l'INJA

o Gérer les locations des logements (mise en location, convention, facturation, révisions loyers)

o Gérer les fermages

o Suivre les dons et legs

o Suivre les subventions et la taxe d'apprentissage

o Suivre le recouvrement des recettes

Gestion des contratset des bons de commande non-soldés

o Gérer les relations avec les fournisseurs

o Gérer le tableau de suivi des contrats, anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence

o Suivre l'exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)

o Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation)

o Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéant

Gestion des régies de dépenses permanentes :

o Être l'interlocuteur privilégié des régisseurs

o Rédiger les décisions

o Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiement

Secrétariat des services généraux :

o Gérer les tableaux de suivi de consommation des fluides, des équipements

o Gérer le tableau de suivi des coordonnées des principaux fournisseurs

o Suivre les observations des bureaux de contrôle - en lien avec l'architecte

o Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés)

o Saisir les demandes d'intervention et remontées d'incidents des agents de l'INJA et lien avec les demandeurs

o Appuyer administrativement autant que de besoin les services généraux sur demande du responsable du service

Activités transverses

Mise en oeuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :

o Mettre en oeuvre des procédures de contrôle et de validation

o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service

o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers

Prise en charge des bons de commande :

o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande

o Suivre le déroulement de la commande jusqu'à sa réception, et constatation du service fait

Prise en charge des opérations de dépenses/recettes :

o Liquidation des factures, émission des titres de recettes

o Gérer les contacts avec les fournisseurs

Pour la continuité du service, l'agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).