D2p Chargé·e de Pilotage des Doctorats Européens H/F - 75

- Préparation de la campagne de recrutement annuelle des doctorants, en lien avec les écoles doctorales de Paris 1 et les partenaires européens du programme
- Publication et actualisation des informations disponibles sur les pages Una-Her-Doc du site internet Una Europa
- Préparation de la sélection annuelle des doctorants Una-Her-Doc (réception et archivage des candidatures, préparation des documents soumis à l'examen du comité doctoral conjoint du programme (Joint Doctoral Committee (JDC)), contacts avec les candidats)
- Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du comité doctoral conjoint (JDC), en lien étroit avec la responsable pédagogique du programme
- Préparation et transmission au comité doctoral conjoint des informations nécessaires pour le recrutement des enseignants-chercheurs intervenant au sein des séminaires obligatoires ; soutien au recrutement des enseignants-chercheurs de Paris 1
- L'organisation des activités en présentiel liées au programme : séminaires de doctorat Una-Her-Doc, contrôle des connaissances, ateliers doctoraux et écoles d'été doctorales quand ces activités sont portées par Paris 1
- La gestion de la qualité du programme (formulaires d'évaluation complétés par les étudiants et les professeurs)
- Préparation des conventions de cotutelles des doctorants ayant Paris 1 en université d'inscription principale ou secondaire en lien avec les écoles doctorales et les partenaires de l'alliance
- Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale
- La médiation entre les doctorants et l'administration de Paris 1 dans le processus d'inscription (en tant qu'université d'accueil dans le cadre d'une co-tutelle)
- Pour les doctorants ayant Paris 1 comme université d'origine, coordination avec la DRI pour le financement des mobilités obligatoires au sein du programme, et information aux doctorants sur les opportunités et procédures applicables à Paris 1
- Soutien à l'organisation de la réunion de rentrée du programme Una-Her-Doc, communication aux doctorants du calendrier annuel de cours et des modalités d'obtention du certificat, relai d'informations aux doctorants
- Suivi de la scolarité des doctorants aux activités obligatoires pour l'obtention du certificat Una-Her-Doc
- Edition des certificats Una-Her-Doc

Gestion administrative et financière des mobilités de recherche doctorale (50%)

- L'accompagnement, relecture et suivi des conventions de cotutelles européennes de thèse rédigées par les écoles doctorales
- L'engagement des dépenses- utilisation de l'outil SIFAC de manière autonome.
- Le montage des financements Erasmus BIP (en collaboration avec la DRI)
- L'identification des opportunités de mobilités des doctorants pour la recherche
- La gestion des mobilités Recherche des doctorants liées à la politique d'établissement