D2p Chargé·e des Ressources Humaines Direction des Projets et de la Prospective H/F - 75

Le poste est placé à l'intersection de la direction des projets et de la prospective (D2P) et de la Direction des ressources humaines (DRH).

La personne recrutée aura en charge :
- Le suivi des activités RH dans le cadre des projets de recherche et de formation accompagnés par la D2P (de la publication du poste, au recrutement de tous types de contrats non titulaires, ainsi que le versement des primes, décharges et heures complémentaires des personnels en lien avec les composantes)
- L'identification, avec les équipes de la DRH, des besoins en fluidité des procédures, et la mise en oeuvre des réponses à apporter
- La traduction des documents nécessaires aux dossiers de recrutements européens (voire internationaux) et la production de supports de communication à destination des futurs personnels non francophones pour les aider à la compréhension du cadre institutionnel et national).

Suivi des recrutements :
- Rédaction de fiches de poste, en lien avec les services ou composantes d'accueil
- Création de fiches de poste types, en français et en anglais (post-doc notamment)
- Conseils et assistance aux porteurs de projets sur les formats de contrats adéquats (vacation, contrat de recherche, de projets, ATER, etc.)
- Publication dans les réseaux, utilisation des outils dédiés (beetween, euraxess)
- Secrétariat de recrutement
- Suivi des mises en paiement, notamment pour les vacataires et stagiaires

Suivi des dispositifs RH internes :
- Suivi de l'application du cadre RIPEC / REH dans le cadre du COMP, Sorb'Rising, Una Europa, les projets ANR, Horizon Europe, etc
- Suivi de l'attribution des heures complémentaires, en lien avec les composantes
- Fluidification des procédures de mise en oeuvre

Assurance qualité
- Suivi des contrats et demandes de renouvellement
- Mise en place de relevés d'indicateurs de suivi d'activité
- Reportings
- Actions de communication
- Veille et contribution aux réflexions GPEC