Chargé des Campagnes et des Instances RH Réf. 43981 H/F - 75

Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH
Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

CDD de 1 an.

Mission :

La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les questions statutaires et réglementaires relatives aux campagnes collectives nationales et universitaires des personnels BIATSS, enseignant-es-chercheur-euses et enseignant-es et aux instances compétentes (promotions, entretiens de carrière, divers dispositifs RH).

Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes, principalement celles des Biatss) en lien avec les services RH de gestion et participe à l'animation des réseaux RH de gestion collective.

Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l'université et est l'interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques.

Elle contribue dans le cadre de ses missions aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l'établissement.

Activités principales :
- Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances
- Préparer les travaux préalables à l'organisation des campagnes, instances et commissions dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement
- Organiser les instances et commissions (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations...)
- Préparation des documents et tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires, instances et commissions
- Contrôle et consolidation des données et des dossiers en lien avec les services RH
- Édition, élaboration, transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des calendriers
- Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances
- Assurer la communication institutionnelle

Autres activités :
- Poursuivre la mise en place de plateformes dématérialisées
- Participation à la sécurisation des actes et procédures administratifs
- Conduite d'ateliers de procédures internes
- Conduite de projet en fonction de l'évolution de la réglementation

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non