Dne - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 75

Vous souhaitez intégrer une sous-direction stratégique, qui pilote les infrastructures et services essentiels du système d'information de l'Éducation Nationale?

Devenez notre nouveau(lle) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) et assurez la gestion quotidienne administrative et des moyens budgétaires et financiers du bureau de l'ingénierie des services d'infrastructure (SOCLE 2) et du bureau de l'architecture, de l'urbanisation, et de la stratégie des services socles (SOCLE 1) de la sous-direction SOCLE NUMERIQUE.

Gestion administrative

· Organisation des réunions : convocation des équipes nationales et des équipes des DSI académiques pour des réunions ou des interventions organisées par les deux bureaux

· Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, des commandes et de l'enveloppe budgétaire correspondante

· Appui des chef(fes) de bureau : gestion de l'agenda (mise en place des réunions, proposer des créneaux aux demandes internes et externes), gestion des priorités, communication avec l'accueil sur les arrivées

Gestion financière

Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire des bureaux SOCLE 1 et SOCLE 2
Appui aux chef(fes) de projet et missions nationales dans la gestion des commandes
Suivi complet du processus d'achat : gestion des commandes (TAE - GRIST, lien avec le CSP), suivi (validation de la conformité des devis avec les documents contractuels, vérification des seuils), relations avec les fournisseurs (devis, livraisons, traitements des commandes et suivi des factures), saisie dans CHORUS (services faits, demandes d'achats, états des commandes et vérification des factures)
Suivi d'exécution du budget dans PEPS
Elaboration des procès-verbaux
Travaille en étroite relation avec le bureau SOCLE 3 pour la transmission des données financières nécessaires à la gestion des «actifs matériels» des plateformes nationales.