DRH - Gestionnaire Indemnitaire au Sein du Bureau des Gestion des Personnels Administratifs Bgpa H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA), la section indemnitaire, paye secondaire et juridique composée de 6 agents (dont le chef de section et son adjoint(e)), est chargée de mettre en paiement, dans le respect de la réglementation applicable à la paye, les éléments accessoires à la rémunération et notamment :

Pour le pôle «indemnités» :

- Astreintes, permanences et interventions,
- Indemnités horaires de travaux supplémentaires,
- Indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels,
- Vacations de jury de concours et vacations élections,
- Allocation forfaitaire « télétravail »,
- Indemnités de rupture conventionnelle et départ volontaire.

Pour le pôle «primes» :

- Les campagnes annuelles de CET,
- Celles du CIA et de la PRE,
- Les primes d'installation et primes de restructuration.

En fonction de l'activité de la section, chaque pôle est amené à appuyer l'autre s'agissant des primes et indemnités à mettre en paiement. Par ailleurs, peuvent être traitées d'autres primes ou indemnités à récurrence faible ou exceptionnelles (exemple : primes JOP, etc.).

A ce titre, vous serez chargé(e) d'un portefeuille selon les directions d'affectation des agents administratifs en administration centrale et/ou de la mise en paiement d'un ou plusieurs élément(s) accessoire(s) à la rémunération.
- La section est en outre chargée de mettre à jour les cotisations acquittées sur la base de rémunérations accessoires au traitement indiciaire pour les fonctionnaires (RAFP) du périmètre SG.
- La section est également amenée à élaborer des fiches financières sollicitées dans le cadre des mutations/détachements entrants et sortants.

Vos missions consisteront à :
- Réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d'états liquidatifs;
- Réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles, contrôle des retours de paie);
- Procéder au classement des pièces et à l'archivage des dossiers;
- Assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations des référents RH des différentes directions au profit de leurs agents.