Secrétaire de Direction - Coordinatrice H/F - 75

Qui sommes-nous ?

La résidence Maréchal Leclerc est une résidence autonomie accueillant des veuves et orphelines de guerre, des veuves de militaires et des personnes civils du ministère de la défense.

Elle dispose de 63 appartements répartis sur 6 étages, d'une salle de restauration, de réception et d'un jardiner.

Cette résidence fait partie d'une association privée à but non lucratif, l'Association Jean Lachenaud.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans une dynamique de qualité, au sein d'une structure à taille humaine, bienveillante et stable.Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction / Coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème), à temps plein, en CDI, dès que possible.

Vos missions

Gestion de la relation résidents :
- Garantir l'accueil, l'information et le suivi des résidents, des futurs résidents et de leur famille
- Garantir le maintien de contacts réguliers et informels avec les familles
- S'assurer de l'animation de la résidence et de la qualité des services rendus aux résidents
- Assurer la constitution des dossiers résidents et des dossiers d'aide
- Favoriser leur bien-être et leur satisfaction

Management d'équipe :
- Coordonner l'organisation du travail au quotidien et porter à la connaissance de la direction les difficultés rencontrées ou à prévoir ainsi que, le cas échéant, les solutions de résolution mises en oeuvre ou proposées.
- Coordonner la prévision et la gestion des plannings de même que la, programmation des astreintes techniques, absences, congés...
- Participer à la motivation des collaborateurs et à la qualité de leurs conditions de travail
- Collaborer avec les autres membres du personnel pour s'assurer que les besoins des résidents sont satisfaits.

Assister la direction dans :
- La gestion du développement des compétences des équipes (participation au recrutement, intégration, évaluation et identification des besoins de formation...)
- La planification et l'animation des réunions et la diffusion de l'information.

Gestion administrative :
- Centraliser les éléments administratifs et comptables pour le service comptabilité
- Assister la comptable dans le suivi et prévisions budgétaires
- Garantir le bon niveau de qualité de l'immeuble : faire remonter l'information sur les dysfonctionnements, planifier et coordonner l'exécution des interventions...
- Assurer la transmission de l'information à ou de la direction
- Appliquer et faire appliquer les consignes

Ce poste implique une astreinte sur site une fois toutes les trois semaines, en semaine de 17h à 8h20, ainsi que le week-end en continu (24h/24).

Le responsable de la résidence d'autonomie est à la fois un conseiller, un accompagnateur, un gestionnaire et un animateur au service des résidents.

Il est essentiel pour s'assurer que les besoins de ces personnes soient satisfaits.