Gestionnaire Administratif·ve et Budgétaire des Projets de Recherche - Dirved H/F - 75

Mission :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et en collaboration avec le deuxième gestionnaire, avec l'ingénieur des projets européens et avec la gestionnaire RH, le/la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes :
- D'assistance administrative,
- Technique,
- Logistique,
- Financière au sein du pôle, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :
- En amont, suivre les montages de projet en collaboration avec la responsable du pôle et de l'ingénieur des projets européens
- Suivre les appels à projet à toutes les échelles (nationale, européen et international) et s'informer des étapes annuelles de sélection des projets
- Aider à la préparation du budget initial et rectificatif selon les informations collectées auprès des porteurs de projet, des partenaires de recherche et de la gestionnaire RH du pôle
- Informer les nouveaux porteurs de projet des modalités budgétaires de l'établissement, ainsi que celles des bailleurs de fonds
- Aider les porteurs de projet dans l'organisation de l'utilisation de leurs crédits selon les règles de l'établissement et conventions établies
- Etre l'interface directe avec les enseignants-chercheurs dans l'organisation des événements scientifiques
- Etablir des conventions en cas de besoin et dans le respect des réglementations
- Etablir des tableaux de suivi administratif annuel et pluriannuel en vérifiant les recettes et les dépenses au cours de l'année civile, en collaboration avec le service financier
- Mettre à jour la page internet dédiée aux projets de recherche en collaboration avec le pôle communication
- Collecter les documents nécessaires et les faire suivre à la DAF afin que la chaîne budgétaire soit réalisée correctement
- Savoir rendre compte
- Établir des bilans annuels ou de fin de projet et fournir les documents demandés par les organismes publics afin de préparer et faire implémenter les audits