Dmates Cabinet - Gestionnaire Budget et RH H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité du-de la chef-fe de cabinet, ou de son adjointe en son absence,

En lien avec le-la chef-fe de cabinet,
Gestion des ressources budgétaires - P216 frais de fonctionnement
Préparer les éléments et participer au dialogue prévisionnel de gestion;
Participer à la programmation budgétaire initiale : réception de l'enveloppe de crédits, identification des reports de charges, répartition de l'enveloppe de crédits sur les lignes;
Gestion de l'enveloppe : mise en oeuvre et suivi des engagements de crédits (hors marché et sur marchés), pilotage des frais de représentation du directeur;
Préparer les travaux de fin de gestion;
Gestionnaire de flotte mobile (suivi des équipements, commande et cessions de lignes) ;
Gestion et suivi des cartes achats de la préfète et du-de la chef-fe de cabinet;
Suivi du tableau de bord du budget de la direction;
Saisies des demandes d'achats, réalisation des services-faits et suivi facturationde tous les frais de fonctionnement et de représentation de la direction;
Suivi des dépenses mutualisées de la direction.

Gestion des ressources humaines
Gestion de proximité en lien avec l'adjointe du-de la chef-fe de cabinet des titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires, IRA;
AEL (gestion des cartes agents);
Action sociale et temps de travail;

Gestion des ressources logistiques
Organiser et participer à l'accueil des nouveaux arrivants;
Validation des commandes des services;
Gestion des accès sur site;
Gestion des urgences.