Assistante H/F - 75

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante.

Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre entreprise.

La principale responsabilité de ce poste inclut la gestion du courrier entrant et sortant, essentiel à la bonne communication de l'entreprise.

Vous serez amené(e) à utiliser des outils bureautiques tels que les tableurs Excel pour organiser et analyser des données, ainsi que pour produire divers rapports.

Un aspect clé de votre rôle sera également d'accomplir diverses tâches administratives incluant le classement, l'archivage électronique et papier, et la gestion des fournitures de bureau. De plus, vous aurez la charge de répondre aux appels téléphoniques entrants, un aspect important qui nécessite courtoisie et professionnalisme.