Drpp - Adjoint au Chef d'Un Secrétariat Mutualisé d'Une Sous Direction H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l'autorité directe du chef du secrétariat, vous participerez à la gestion du secrétariat du sous-directeur et de son adjoint ainsi que celui des services rattachés à la sous-direction. Vous serez notamment chargé de :
La suppléance du chef du secrétariat;
L'accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l'orientation des appels;
La réception, l'enregistrement, l'orientation du courrier papier et numérique;
La rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers);
La mise à jour de tableau de bord pour assurer le suivi de l'activité de la structure comme celui des différentes échéances;
L'organisation et la planification des réunions;
La gestion et l'enregistrement de documents classifiés;
La liaison avec les différents services de la Direction;
La gestion et l'organisation de l'agenda mutualisé.
Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :
La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire et référent de l'applicatif GesTT ainsi que l'application de la réglementation;
L'élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d'activité de la Direction;
La gestion et le suivi des décorations comme les ordres nationaux, médaille d'honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure...
Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service