Dopc Secrétariat - Assistant de Direction H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion et organisation de l'agenda du directeur / directeur adjoint
- Programmation et suivi de l'organisation d'événements présidés par les directeurs (cérémoniesde remise de décorations, visites dans les services, séminaires, etc.)
- Organisation de réunions (réunions de grande ampleur, réunions de direction...) constitutions de dossiers, rédaction de compte rendu et suivi des commandes
- Mise en forme de documents administratifs (rapports, lettres, ordre de mission).
- Traitement et suivi des courriers entrants / sortants.
- Suivi des commandes opérationnelles" (réception et dispatching des commandes du cabinet du PP, et suivi des délais
- Gestionnaire de réservation des salles de réunions.
- Gestion administrative des personnels de la direction, apprentis, stagiaires (12 effectifs).
- Gestion de l'intendance informatique, matériels, véhicules des directeurs.
- Référent des demandes d'encodage sur les cartes professionnelles des agents DOPC.
- Référent des demandes de stationnement au sein de la cour de la Préfecture de police pour toutes les directions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : secrétariat du cabinet de direction du directeur de l'ordre public et de la circulation; et de son adjoint
Cabinet comprenant le pôle communication, le pôle chauffeur et le secrétariat

Horaires : Cycle hebdomadaire 39h, générant 22 RTT
Composition et effectifs du service : 1 AAE, 17 CEA, 3 AAP1,

Liaisons hiérarchiques : le secrétariat est placé sous l'autorité directe du chef de cabinet de direction, attaché d'administration de l'Etat
Liaisons fonctionnelles : Etat-major; sous-directions DOPC; secrétariats des directions PP; secrétariat du Préfet de police et son cabinet.