Assistant Production & Logistique Événementielle H/F - 75

À propos

La cohésion c'est bien, l'alchimie c'est mieux ! Depuis 2016, Alchimii crée des expériences fédératrices et engageantes : conventions, séminaires, soirées, événements de marque, incentive, pour ses clients BtoB à destination de l'interne et de l'externe. Avec + de 900 événements organisés, notre équipe de 23 alchimistes accompagne au quotidien nos clients sur l'organisation de leurs événements : conception - rédaction, création, scénographie, logistique, direction de projet et de production, pour assurer la coordination globale du projet de A à Z.

Soutenu par des investisseurs de renom comme Michael Benabou, le co-fondateur de Veepee, Alchimii a levé 4 millions d'€ et se positionne comme l'un des acteurs les plus dynamiques de l'événementiel engageant.Descriptif du poste

Le nerf de la guerre, c'est l'opérationnel !

Chez Alchimii, nous concevons et orchestrons des événements à fort impact, pour des marques qui cherchent à engager durablement leurs publics, internes ou externes.

Pour renforcer notre équipe Production & Logistique, nous recrutons un(e) Assistant Production et Logistique Événementielle capable d'accompagner les équipes Production & Logistique sur leurs différents sujets, puis, au fur et à mesure, de prendre des responsabilités en autonomie sur certains projets.

En lien direct avec les équipes commerciale et production, tu seras garant de la bonne prise d'information, de la coordination des parties prenantes et du suivi rigoureux des étapes projet - pour garantir une exécution fluide, structurée et conforme aux attentes du client.

Gestion de projet - en appel d'offre :
- Participation à l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offre, en lien avec l'équipe production.
- Sourcing et consultation des prestataires pour l'élaboration du budget prévisionnel.
- Aide à la construction des présentations commerciales en collaboration avec les équipes projet.
- Soutien à la réflexion sur les choix techniques et logistiques selon les besoins clients.

Gestion opérationnelle - une fois l'événement gagné :
- Appui au directeur de production et au directeur logisitique dans l'organisation globale de l'événement.
- Suivi des commandes, coordination des prestataires, gestion des livraisons et des installations.
- Préparation des documents de production nécessaires pour le Jour J (roadbook, listing, feuilles de route, etc.).
- Suivi budgétaire opérationnel : mise à jour des coûts, rapprochement des devis et factures.
- Gestion des imprévus et adaptation aux aléas terrain avec réactivité.
- Présence sur site le Jour J en support aux équipes de production et en lien direct avec les prestataires.
- Accompagnement du client dans le bon déroulement de sa prestation.
- Suivi post-événement : collecte des bilans, clôture budgétaire, suivi de la facturation prestataires.

Un poste responsabilisant avec de réelles opportunités d'apprentissage au sein d'une environnement entrepreneurial.