Gestionnaire de Carrière Administrative pour les Corps Techniques Scientifiques et Spécialisés H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : RIFSEEP 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : ERGRH002

NBI : NON

Vos activités principales

En tant que gestionnaire de carrière, vous assurez la gestion administrative des dossiers de carrière des agents issus des filières technique, scientifique et spécialisée de la préfecture de police et participez de façon polyvalente aux activités de la section. A cet égard, vous :
- Renseignez les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH (une formation à l'utilisation de l'outil est prévue à la prise de poste) ;
- Suivez et mettez à jour des dossiers administratifs des agents selon leur évolution dans l'administration : accueil des lauréats de concours, étude des bilans de mi-parcours et de fin de stage, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, avancements ;
- Êtes en lien avec les différentes directions d'emploi dans le cadre du suivi de la carrière des agents en fonction ;
- Mettez en oeuvre des réformes statutaires issues des délibérations du Conseil de Paris en collaboration avec le bureau du dialogue social, de la discipline et des affaires statutaires ;
- Préparez des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signatures) transmission à l'autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative ;
- Êtes en relation avec le bureau des rémunérations et des pensions pour assurer la traduction des actes administratifs en paie ;
- Rédigez de courriers divers (attestation d'employeur, états des services, convocations diverses, etc) ;
- Préparez et organisez des commissions administratives paritaires (CAP) : constitution des dossiers, convocations des participants, rédaction du procès verbal, contacts avec les représentants du personnel et de l'administration ;
- Êtes en charge de vérifier la conformité du recrutement d'un titulaire et de valider les tableaux de classement via la plateforme ORCO-F dans le cadre du suivi de la mobilité, en lien avec la cellule attractivité et mobilité du service du recrutement ;
- Accueillez les lauréats de concours : accueil téléphonique, création des dossiers dans le SIRH, en collaboration avec le bureau des concours ;

Vos perspectives

Les compétences de polyvalence, de lecture et compréhension des textes mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine des ressources humaines. Vous aurez également un bagage solide et nécessaire dans toute carrière au sein de l'administration.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -
bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Capacité d'adaptation

Capacité d'analyse

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Afficher la suite
Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la
réglementation
/ niveau expert - à acquérir

Savoir rédiger

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Développer l'autonomie et le sens de
l'initiative

Avoir de la réactivité

Faire preuve de rigueur et de
méthode
/ niveau pratique - requis

• SIRH
• Esprit d'analyse