Secrétaire Médicale - Dgs H/F - 75

Missions :
- Secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire.
- Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales.
- Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches.
- Renseigner les divers services administratifs.

Activités principales :
- Assurer le secrétariat médico-social du service
- Gérer les appels téléphoniques et les plannings
- Accueillir, informer et orienter les agents
- Prendre les rendez-vous pour le médecin et infirmière
- Planifier et assurer le suivi des convocations pour les visites médicales
- Tenir à jour le planning d'activité du médecin et des réunions
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
- Classer et archiver les dossiers et documents
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus
- Mettre en forme le Rapport Annuel du médecin de prévention
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Participer à la production des bilans et des statistiques
- Suivre les produits de l'infirmerie. Contrôler les dates de péremption des produits
- Commander les fournitures et assurer le suivi du paiement