Assistant de Direction du Bureau des Patients Internationaux H/F - 75

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

La force de l'Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au coeur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Tous les collaborateurs de l'Institut Curie oeuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :

Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un(e) Assistant(e) de Direction, qui intégrera le Bureau des Patients Internationaux, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Sous la responsabilité du chef de service de l'International Patient Office (IPO), l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de faciliter l'organisation administrative du service.

Votre activité au quotidien :

- Assurer le suivi budgétaire (création de bons de commande, gestion de la relation administrative avec les prestataires, notes de frais)

- Organiser les réunions (planification, coordination des agendas, réservation des salles, accueil café et/ou déjeuner, prise de notes, restitution de comptes rendus),

- Rédiger les compte-rendu/relevés de décision notamment des comités stratégiques et organisationnels du département

- Gérer l'agenda du chef de service et ses déplacements

- Gérer le stock de fournitures du service

- Collecter, mettre à jour les différentes bases de données et réaliser des tableaux statistiques de l'activité des patients internationaux

- Assurer le classement et la gestion documentaire papier et électronique

- Assurer le suivi des actions à mener et des partenariats engagés, signés ou échus

- Assurer le suivi de la relation avec les clients

- Développer un plan d'action de communication sur l'IPO au sein de l'Hôpital +/- en externe (étude de marché puis gestion et suivi)

- Soutenir ponctuellement les coordinatrices de l'IPO (rédaction de certificats, scannage, lancer des traductions de notices d'informations pour les patients)

Profil recherché :

- Assistante de Direction qui connait le parcours patient
- Assistante médicale qui souhaiterait évoluer et se tourner vers un poste plus administratif
- Maîtrise du Pack Office (surtout Excel - être à l'aise avec les chiffres)
- Maîtrise de l'anglais
- Très bon relationnel
- Rigueur, méthode et autonomie
- Goût de l'initiative
- Sens de l'anticipation

L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.

Vous avez l'esprit d'équipe ? Vous êtes dynamique et bienveillant(e) ?

Rejoignez-nous et le reste on s'en charge ! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !