Dfcpp - Bcgap - Adjoint au Chef du Pôle d'Appui à l'Amélioration de la Performance H/F - 75

L'adjoint au chef de pôle joue un rôle stratégique dans l'amélioration du pilotage de la performance des services de la Préfecture de police. À travers ses missions d'audit et de contrôle interne, il contribue directement à l'optimisation des ressources et à la modernisation des pratiques administratives. Au titre de l'appui à la performance, le titulaire assure notamment les missions suivantes :

Sur la partie audit :

- La conduite de missions d'audit interne : Réalisation de missions d'audit (cadrage, investigations, débriefing) des processus et pratiques des services, avec identification des axes d'amélioration et propositions d'optimisation et de modernisation du service;
- La programmation des missions d'accompagnement aux démarches de modernisation des services, sous la direction du chef du pôle d'appui à l'amélioration de la performance ;
- L'animation et montée en compétence de l'équipe : Management de l'équipe via l'organisation de formations internes, séances de partage d'expériences et mise en place d'un accompagnement individualisé pour développer l'expertise et l'autonomie des membres du pôle;
- Le développement des outils de pilotage et de suivi : Conception et amélioration des outils et tableaux de bord pour renforcer le suivi de la performance et l'aide à la décision;
- La veille et amélioration continue des méthodes : Identification et mise en oeuvre des meilleures pratiques en matière de contrôle de gestion et d'optimisation des ressources;
- La coordination des travaux avec les services centraux : Interface avec les acteurs du contrôle de gestion à l'échelle nationale pour favoriser l'échange de bonnes pratiques et l'alignement des démarches;
- Le renforcement du dialogue avec les directions : Mise en place de rencontres régulières pour assurer un accompagnement stratégique des services dans l'amélioration de leur performance.

Sur la partie contrôle interne :
- Supervision des directions dans le déploiement du dispositif de contrôle interne : Réalisation d'ateliers visant à challenger la cartographie des risques et le plan de contrôle, vérification de la bonne réalisation des contrôles (qualité, fréquence, volumétrie).

Sur la participation aux comités :

L'adjoint au chef de pôle contribue à la préparation des comités de pilotage « maîtrise des risques » et «contrôle interne financier», organisé deux fois par an avec l'ensemble des services et directions compétentes (préfecture de police ou Île-de-France) et présidés par le Préfet Secrétaire Général pour l'Administration.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une transformation durable des méthodes de travail et d'avoir un impact réel sur le fonctionnement et l'efficacité des structures administratives.