Régisseur·sse Administratif H/F - 75

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineDans le cadre d'un remplacement, notre client (galerie d'art parisienne, présente à l'international) recherche son ou sa régisseur en CDI sur Paris.

Transport et douanes :
- Gérer l'inventaire de la galerie et de l'entrepôt sur place - travailler en étroite collaboration avec le reste du département et les techniciens pour établir des listes.
- Aider à coordonner l'expédition internationale et nationale des oeuvres d'art pour les expositions, l'inventaire, les foires d'art et les clients.
- Participer aux expéditions consolidées entre Londres et New York.
- Coordonner les transports locaux.
- Superviser les formalités douanières, les documents de libération/réception et l'organisation et le classement des documents d'expédition.
- Envoyer la liste hebdomadaire des arrivées/départs d'oeuvres d'art pour la réunion du personnel, ajouter les mouvements au calendrier.
- Vérifier les spécifications d'emballage avec les techniciens et le reste du département avant de déplacer les oeuvres d'art.
- Travailler en étroite collaboration avec les techniciens sur tous les mouvements, l'emballage et l'installation des salles d'exposition.
- Gestion de l'inventaire et de la base de données :
- Inscrire les nouvelles oeuvres destinées à la vente et à la référence dans DZDB en suivant les directives et les protocoles de l'artiste ; confirmer tous les détails de l'oeuvre d'art, y compris la signature, et prendre des images du recto et du verso des oeuvres d'art lors de l'inscription.
- Effectuer régulièrement, avec les techniciens, des audits de l'inventaire sur le site et à l'extérieur du site.
- Vérifier l'état des oeuvres d'art au moment du déballage et de l'emballage.
- Remplir les rapports d'état et les télécharger dans les bases de données et sur Egnyte.
- Confier les problèmes d'état à des membres du personnel plus expérimentés afin d'organiser les réparations, en coordination avec les équipes d'enregistrement.
- Contacter des restaurateurs professionnels pour obtenir des rapports sur la conservation et l'état des objets, à la demande du service des ventes.
- Assurer la liaison avec les départements de NY pour obtenir des rapports si nécessaire.