Assistante H/F - 75

HABITAT & TERRITOIRES CONSEILVos principales missions liées à la fonction auprès des consultants :
- Assistance administrative des consultants et directeurs (publipostage, gestion d'agenda, logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses...,),
- Préparation et envoi des réponses aux appels d'offres (dossier administratif, respect des délais...)
- Suivi de la gestion et de la facturation commerciale
- Prise de rendez-vous commerciaux
Vous assurez également, en lien avec le Secrétaire Général, la gestion d'un club (association) qui organise des journées professionnelles :
- Gestion administrative (suivi des adhésions, inscriptions aux journées et événements, facturation)
- Organisation logistique des événements (réservation de salles, équipements...)
- Relation avec les prestataires
- Gestion administrative des instances du Club (Réunion, préparation conseil d'administration, assemblée générale...)
- Mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux